事務職（総務） 山口 航輝

会社の組織全体を支える総務部の仕事。代表的なものをあげれば、経理や建物管理、新卒採用などがあります。大きな会社であればそれぞれ専門の担当がありますが、エルテックス・ヨシダは総務部全員でも8名ですから、ひとりで複数の業務を担当します。
私は、建物管理と新卒採用がメイン。建物管理は、自社オフィスビルや倉庫、寮の保守点検や、保険の契約管理など。採用は、工業高校や専門学校を回って会社や募集の説明に同行しています。そうそう、この採用サイトの作成も私の仕事です。

幅広く担当できるので、学べる幅も広い。つまり勉強するべきことも多いです。保険や税金など金融の知識も必要ですし、採用や人事のことも知っていた方が良い。だから私も簿記などの資格取得を目指して勉強中です。
また仕事上、社長や専務など経営者とやりとりすることも少なくありません。当たり前ですが、新人の私とはまったくちがう見方をされているので、「ああ、こういう風にものごとをとらえるのか」と勉強になります。経営者が身近なのは当社のメリット。昼休みには、オフィスに置いてある休憩スペースで一緒に卓球をすることもあります。

所有する施設の建て替えがあり、施設全体のセキュリティーを新設することに。まだ入社して３ヶ月ほどでしたが、担当を任されました。
入退室をどう管理するか。どこに火災機器等を設置すれば効果的か。警備会社さんとプランを練り、上司や経営陣に提案。しかし、なかなか自分の考えが正しく伝えられず、プレゼンテーションの難しさを痛感。なぜこうすべきなのか、目的と意図をしっかり説明できなければダメなんだな、と。
それでもなんとかセキュリティーシステムを完成できたときは、心からホッとしました。
1年目で責任ある経験をさせてもらえるって、すごくありがたいと思いました。