事務職（企画営業） 有冨 真史

企画営業部といっても、営業するわけではありません。私の仕事は、事務がメイン。まずは工事がはじまる前に、見積もりを作成。また、現場事務所や仮設トイレ、クレーン車、バリケードなど現場に必要な設備や資材を借りる手配も行います。もし現場で作業が輻輳し、当社作業員で対応できなければ、協力会社さんに連絡して請負工事を依頼。工事計画書や、工事が終わった後の報告書のとりまとめも行います。
常時、10数件の現場が動いており、他の事務のメンバーと連携しながら進めていきます。
基本的にはデスクワークで、パソコンに向かうか、電話やメールで誰かとやりとり。だから人とのコミュニケーションが苦にならない人に向いているかもしれません。

みんなの依頼を聞いて実行して、「ありがとう」と感謝されるのは、やはりうれしいですよね。現場からは、足りないものなど困ったことがあれば私に電話がかかってきます。その頼られている感じが、自分のモチベーションにもなっています。
2016年の熊本地震では、電気を復旧させるためにエルテックス・ヨシダも動いていました。仮設場所に変電設備を設置するために何十トンもの鉄板が必要になり、緊急手配することに。狭い場所に大量の鉄板をどう運ぶのか方法を考えたり、外部と交渉したり。緊急対応は、私たち事務の力の出しどころですね。

頼られる存在でありたいと思いながらも、人間誰だってミスもします。まだ若かりし頃のある日、現場から電話がかかってきました。「今日、クレーン車くるよね？」。聞いた瞬間、頭がまっ白に。「あ、、、、忘れてました」。もしクレーン車がなかったら、工事はストップしてしまいます。急きょ、リース会社さんに連絡してクレーン車を手配。なんとか事なきを得ました。あー、よかった。
今後はこういうことが起きないように、きちんと書面でやりとりを行い、依頼されたらすぐ手配するよう心がけています。